各院系：

为顺利做好2025届毕业生档案的整理、移交、转递工作，请各系安排专人负责毕业生档案材料的整理，并做好督促工作。现将有关要求通知如下：

一、学生档案内容

1、高校毕业生登记表；

2、学习成绩登记表；

3、大学在校期间获奖情况；

4、奖励材料（复印件）；

5、处分材料及评议材料；

6、招生录取档案；

7、其它经学校审定认为有必要归档的材料。

二、整理档案地点及时间安排

1、地点

竞勤楼三楼3B18学生学籍档案室

2、时间

（1） 6月25日上午 健康管理与社会服务系商学院

（2） 6月25日下午 纺织与服装技术系

（3） 6月26日 生命科学技术学院

（4） 6月27日 艺术设计学院

（5） 6月30日 软件学院

（6）7月1日 商学院

（7）7月2日 工业工程学院

三、要求

1、各院系按时间安排，指定专人在学生处学籍档案管理办公室，集中整理档案。整理档案人员要认真核对，防止张冠李戴。

2、要本着对学生高度负责的态度，学生档案材料必须真实、齐备，不得有涂改、添减、勾划和损坏档案等行为。整理档案要注意保密。

3、各种档案材料必须提供原始件，奖励材料可以用复印件。

4、书写工整、美观，一律用钢笔或签字笔，使用碳素或蓝黑墨水。

5、使用学院统一印制的档案专用袋、封条。

四、档案移交

各院系在整理档案过程中按毕业生生源地或就业单位进行分类放置，档案封装完成后全部移交学生处，由学生处统一寄送有关单位。

学生工作部（学生处）

二Ｏ二五年六月十七日